Équipe, paie et rentabilité

Trois pages liées vous permettent de piloter le coût et la rentabilité de votre cabinet de gestion. Elles sont réservées aux rôles gérant et administrateur (les données salariales sont sensibles).

Équipe

La page Équipe liste vos gestionnaires et leur répartition sur les mandants.

• Ajouter un employé : prénom, nom, email professionnel, rôle (gérant, gestionnaire, comptable, assistant), date d’embauche et salaire mensuel brut. L’identité et le salaire sont chiffrés côté serveur.
• Assigner un mandant : dépliez une ligne employé puis cliquez sur Assigner un mandant. Indiquez le pourcentage d’allocation (1 à 100 %) et la période. La somme des allocations actives d’un employé ne peut pas dépasser 100 %.

Paie

La page Paie regroupe vos imports de bulletins par mois.

• Saisie manuelle : sélectionnez le mois, puis renseignez pour chaque employé le brut, le net, les cotisations salariales et patronales, et le net à payer. Les totaux sont calculés automatiquement. L’ensemble est enregistré en une seule opération.
• Bulletin PDF : dépliez un import et joignez le PDF du bulletin à chaque ligne. Le fichier est chiffré avant stockage (seul un PDF est accepté).
• Annuler un import : un import erroné peut être annulé. Les données sont conservées (statut « Annulé ») pour l’auditabilité ; un import annulé n’entre pas dans le calcul de rentabilité.

Rentabilité

La page Rentabilité affiche, pour le mois choisi, la marge brute par mandant :

Marge = Honoraires perçus − Coût paie alloué

Le coût alloué correspond au coût complet employeur (brut + cotisations patronales) réparti selon le pourcentage d’allocation de chaque gestionnaire, pris en compte s’il est actif le dernier jour du mois.

• Un graphique présente l’évolution honoraires / coût sur 12 mois.
• Un mandant sans gestionnaire assigné est signalé par un badge d’avertissement (coût 0).
• Exportez le tableau en CSV ou Excel pour votre comptabilité.

Confidentialité : cette vue n’affiche que des montants agrégés par mandant. Aucun salaire individuel n’y est jamais exposé.