Mis à jour le 27 mai 2026
Compte-rendu de Gestion (CRG)
LAVARANG automatise la production de vos comptes-rendus de gestion pour vos clients mandants. Le CRG est le document officiel qui détaille, pour une période donnée, l’ensemble des opérations financières réalisées sur un bien ou un portefeuille de biens confiés à la régie.
Contexte légal
Obligation de reddition de comptes
En France, tout administrateur de biens agissant pour le compte d’un mandant est tenu par la loi Hoguet (loi n° 70-9 du 2 janvier 1970, article 3) de rendre compte de sa gestion. Cette obligation constitue un devoir déontologique fondamental de la profession d’agent immobilier et d’administrateur de biens.
L’article 1992 du Code général des impôts (CGI) renforce cette obligation sur le plan fiscal : le gestionnaire doit justifier auprès du mandant de l’utilisation des fonds reçus et reverser le solde net dans les délais contractuels.
Conséquences en cas d’absence de CRG
L’absence de reddition de comptes expose la régie à :
- Poursuites civiles : le mandant peut réclamer des dommages et intérêts pour manquement au devoir d’information.
- Sanctions disciplinaires par la CCI (avertissement, interdiction d’exercer pour les infractions graves).
- Responsabilité fiscale en cas de contrôle, si les justificatifs de gestion ne peuvent être produits.
Bonnes pratiques : renouvelez systématiquement le CRG à chaque clôture d’exercice (annuelle ou trimestrielle selon votre contrat de gestion) et conservez-en une trace-horodatée. LAVARANG archive automatiquement chaque document et le rend accessible au mandant sur son portail.
Contenu du CRG — rubriques détaillées
Un CRG complet doit regrouper les six rubriques suivantes :
1. Loyers quittancés
Liste des loyers perçus sur la période, par bien et par locataire, avec la date d’encaissement. Ce poste constitue la recette brute de la gestion.
2. Charges et travaux
Dépenses réelles supportées par le mandant : travaux de maintenance, honoraires de fournisseurs, primes d’assurance, taxes foncières. LAVARANG ventile automatiquement les charges récupérables (provisionnellement avancées par la régie) et les charges non récupérables (à la charge exclusive du propriétaire).
3. Provisions pour charges
Le système de provisions prévoit que la régie anticipe les charges futures (chauffage, ascenseur, ménage des parties communes…). Le CRG compare les provisions collectées auprès du locataire au réel des charges. Un solde positif de provisions signifie que le locataire a payé plus que le réel — il doit être remboursé. Un solde négatif signale un appel de fonds à adresser au propriétaire.
4. Honoraires et frais de gestion
Ligne distincte retraçant la rémunération de la régie (honoraires de gestion, frais de location, honoraires exceptionnels). Ces montants sont déduits du solde à reverser au mandant.
5. Solde net à reverser
Il s’agit du montant net calculé ainsi : (loyers quittancés + charges récupérées) − (charges payées + provisions + honoraires). Ce solde est reversé au mandant dans les délais contractuels.
6. Ventilation recapitalisation / consommation
Pour les copropriétés, le CRG distingue les écritures de recapitalisation (fonds mis en réserve) des opérations de consommation réelle des charges.
Chiffres concrets
Provisions pour charges locatives
En gestion locative standard, la provision mensuelle pour charges est estimée entre 12 et 15 % du loyer charges comprises pour un appartement en copropriété (chauffage collectif, eau froide, entretien parties communes). Pour une maison individuelle avec jardin, ce ratio descend à 5-8 %.
Exemple concret : appartement parisien de 65 m², loyer charges comprises 1 250 €/mois.
- Provision charges : ~160 €/mois (12,8 %).
- Réel annuel charges récupérables : 1 780 € (soit ~148 €/mois en moyenne).
- Solde provisions au 31/12 : +144 € → montant à restituer au locataire.
Solde du compte immeuble
Le solde net du CRG (solde à reverser au mandant) varie selon l’état d’occupation et la saison :
- Bien fully occupied : solde positif de 200 à 600 €/mois en moyenne, une fois honoraires et charges déduits.
- Vacance locative : le solde peut devenir négatif si la régie avance les charges fixes (taxe foncière, assurance, garanties) en l’absence de locataire.
- Travaux importants : un poste travaux exceptionnel peut créer un solde négatif temporaire, régularisé comme avance de la régie à mettre en récupération.
Ratios typiques à surveiller
| Ratio | Seuil d’alerte | Explication |
|---|---|---|
| Provision / Réel charges | > 110 % ou < 90 % | Provisions déséquilibrées — ajuster le forfait |
| Solde mandant | Négatif 2 mois consécutifs | Problème de modèle économique ou vacance structurelle |
| Loyers impayés / Loyers totaux | > 3 % | Risque de défaillance à investiguer |
LAVARANG génère automatiquement une vue rapprochée de ces ratios dans le tableau de bord de gestion.
Génération des CRG avec LAVARANG
- Depuis le menu Régie, accédez à la section Rapports.
- Sélectionnez le client (mandant) et la période souhaitée (mensuelle, trimestrielle ou annuelle).
- Cliquez sur Générer le CRG. Le document est créé au format PDF A4 à votre charte graphique, prêt à être signé ou transmis.
- Le document est automatiquement archivé et accessible au mandant sur son Portail Mandant.
Partage aux mandants
- Une fois générés, les CRG sont automatiquement accessibles par vos mandants sur leur Portail Mandant dès la production.
- Vous recevez une notification dans votre dashboard dès qu’un mandant consulte ou télécharge son CRG (audit tracé).
- Un historique complet des CRG par mandant est disponible : vous pouvez filtrer par période ou exporter en masse pour vos archivages réglementaires.
FAQ
Le CRG est-il obligatoire légalement ?
Oui. L’administrateur de biens doit rendre compte de sa gestion au mandant au moins une fois par an, conformément à la loi Hoguet (art. 3) et à l’article 1992 du Code général des impôts (CGI). L’absence de reddition de comptes expose la régie à des sanctions disciplinaires et à des poursuites civiles.
Quel délai pour transmettre le CRG au mandant ?
La loi ne fixe pas de délai impératif dans le texte, mais la jurisprudence et les usages professionnels exigent la transmission dans les 30 jours suivant la clôture de l’exercice ou la demande du mandant. Un retard systématique peut être considéré comme un manquement contractuel.
Que se passe-t-il si le solde du CRG est négatif ?
Un solde négatif signifie que les charges et honoraires dépassent les loyers encaissés. La régie doit dans ce cas reverser le solde négatif au mandant (avance de fonds) et indiquer clairement les postes concernés. LAVARANG vous alerte automatiquement en cas de solde négatif récurrent.
Faut-il archiver les CRG et combien de temps ?
Oui, les CRG doivent être conservés pendant 10 ans minimum, conformément aux obligations de la loi Hoguet relatives à la conservation des documents de gestion. LAVARANG archive automatiquement chaque CRG et permet l’export PDF à tout moment.
Le CRG peut-il être envoyé automatiquement au mandant ?
LAVARANG génère automatiquement le CRG et le rend accessible sur le Portail Mandant dès sa production. Le mandant reçoit une notification. Pour un envoi par email systématique, activez l’option dans les paramètres de la régie.
Quelles sont les rubriques obligatoires d'un CRG ?
Un CRG doit mentionner : les loyers quittancés, les charges et travaux réalisés, les provisions pour charges, les honoraires et frais déduits, le solde net reversé au mandant, ainsi que la ventilation entre charges récupérables et non récupérables.
Les CRG générés par LAVARANG sont conformes aux obligations de reddition de comptes de votre activité de gestion locative. Consultez le guide Obligations Loi Hoguet pour le cadre réglementaire complet.
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